展覽組織機(jī)構(gòu)十分重視展覽組織過(guò)程中的公共關(guān)系的建設(shè)，這些關(guān)系的建設(shè)與發(fā)展為展覽品牌傳播提供基礎(chǔ)保障的同時(shí)，也是為展覽整合營(yíng)銷服務(wù)的。良好的整合營(yíng)銷合作伙伴來(lái)源于以下機(jī)構(gòu)與單位：
1.行業(yè)協(xié)會(huì)和商會(huì)
行業(yè)協(xié)會(huì)和商會(huì)擁有一定數(shù)量的會(huì)員單位，信息靈通，關(guān)系廣泛，在行業(yè)里有重要的影響和強(qiáng)大的號(hào)召力，是展覽組織機(jī)構(gòu)理想的整合營(yíng)銷伙伴。因此，展覽組織機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)與行業(yè)協(xié)會(huì)和商會(huì)的聯(lián)系淀時(shí)定期地交流動(dòng)態(tài)的信息，實(shí)現(xiàn)資源共享。
2.國(guó)內(nèi)外著名展覽組織機(jī)構(gòu)
每個(gè)展覽組織機(jī)構(gòu)都有自己擅長(zhǎng)的展覽領(lǐng)域，也有自己獨(dú)特的營(yíng)銷技巧和營(yíng)銷手段，與這些機(jī)構(gòu)合作，能很好地實(shí)現(xiàn)雙方資源的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。在合作過(guò)程中，需加強(qiáng)自身的信息管理與數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，才能做到平等合作。
3.專業(yè)報(bào)刊和雜志
行業(yè)內(nèi)的專業(yè)報(bào)刊雜志對(duì)所屬行業(yè)有一定的影響，具有一批忠誠(chéng)度較高的讀者群，這些讀者是展覽推廣的潛在客戶。專業(yè)報(bào)刊與雜志憑借其對(duì)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)了解深人且聯(lián)系廣泛的優(yōu)勢(shì)，不僅可以為展覽營(yíng)銷宣傳發(fā)揮喉舌作用，還可為展覽組織機(jī)構(gòu)提供直接招展。
4.國(guó)際專業(yè)組織
國(guó)際專業(yè)組織如國(guó)際展覽聯(lián)盟(UFI)等在專業(yè)領(lǐng)域中具有很高的權(quán)威性，在展覽組織的過(guò)程中往往產(chǎn)生強(qiáng)大的影響力與號(hào)召力，國(guó)際性的知名展覽就是通過(guò)加強(qiáng)與國(guó)際專業(yè)組織的合作，充分發(fā)揮這些組織的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，從而很好地達(dá)到吸引不同國(guó)家企業(yè)參展的效果。
5.各種招展代理機(jī)構(gòu)
招展代理是與展覽組織機(jī)構(gòu)緊密合作的專門的招展單位，可以是與展覽相關(guān)的公司、旅行社，也可以是其他的組織或個(gè)人洧目標(biāo)、有計(jì)劃地發(fā)展招展代理機(jī)構(gòu)對(duì)展覽項(xiàng)目的招展工作大有幫助。
6.行業(yè)知名企業(yè)
行業(yè)知名企業(yè)在行業(yè)里有一定的號(hào)召力，在中國(guó)通常稱為“龍頭企業(yè)”，它們的參展對(duì)行業(yè)其他企業(yè)有一種很好的示范效應(yīng)。同時(shí)，展覽組織機(jī)構(gòu)通過(guò)與知名企業(yè)建立良好的合作關(guān)系，能夠利用口碑傳播主動(dòng)影響一批企業(yè)參展。
7.境外同類展覽與會(huì)議
不同國(guó)家及境外舉辦的展覽，由于距離差異和展覽定位不同，彼此之間的競(jìng)爭(zhēng)并不是很強(qiáng)。通過(guò)與境外同類展覽或展覽組織機(jī)構(gòu)的合作，在各自的展覽上推廣對(duì)方的展覽，或采取其他合作方式爭(zhēng)取彼此合作、互惠互盈。
8.外國(guó)駐華組織與機(jī)構(gòu)
外國(guó)駐華使館和領(lǐng)館以及其他的境外駐華組織與機(jī)構(gòu)(如國(guó)外在華注冊(cè)的公司、貿(mào)易代表處、辦事處等)不僅熟悉本國(guó)的基本情況，而且對(duì)中國(guó)也很了解，聯(lián)系方便，它們向該國(guó)企業(yè)推薦的展覽一般能取得企業(yè)的信任。
9.政府行業(yè)管理部門
盡管政府部門已不再直接干預(yù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，但政府的行業(yè)主管部門對(duì)行業(yè)的影響仍然很大，例如，每年舉辦的廣交會(huì)、華交會(huì)中，行業(yè)主管部門發(fā)揮重要的作用。因此，與它們合作有利于招展與招商。
10.網(wǎng)絡(luò)公司與知名網(wǎng)站
展覽組織機(jī)構(gòu)充分利用現(xiàn)代的信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，與網(wǎng)絡(luò)公司和知名網(wǎng)站建立良好的合作關(guān)系。
展覽組織機(jī)構(gòu)可以根據(jù)自辦展覽的特點(diǎn)和本身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，從上述機(jī)構(gòu)中選擇合適的合作伙伴，結(jié)成展覽營(yíng)銷組織工作的戰(zhàn)略聯(lián)盟。在合作過(guò)程中，展覽組織機(jī)構(gòu)需在招展價(jià)格、展覽宣傳口徑、展覽服務(wù)承諾、展品范圍、各單位招展地域或題材范圍、展覽展區(qū)和展位的劃分等方面制定統(tǒng)一的營(yíng)銷規(guī)劃。并與合作伙伴達(dá)成共識(shí)洪同遵守，充分發(fā)揮各合作伙伴的優(yōu)勢(shì)和積極性，為展覽營(yíng)銷組織工作服務(wù)，并最終取得共贏的結(jié)果。
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