好的展會供不應求，是賣方的市場；差的展會供過于求，是買方的市場，這規律展會行業與所有的經濟流通領域一樣。展會的好壞在于好的展會一般都是專業性質，有一定的歷史，在本行業規模相當大，所以展會展出效果好、工作效率比較高。這是靠嚴格的管理、專業的技術、優秀的展會設計和長期的努力才造就的，同時也因為展出效益好，參展的需求十分的旺盛。展會的組織方為了保證展會展出的質量，對參展商和參觀的人員都進行了嚴格的篩選控制，參展者提出申請以后通過嚴格審查，也許需要幾年的燈帶方能參展。
其次，組織方對已參展者進行監督檢查，對違反展會規定者予以處理乃至禁止參展。此外，對參觀者也進行控制，符合條件者方可參觀展會。這些措施保證了展會會的質量和效益。
鑒于以上情況以及展會籌備周期長的特點，在做出展會選擇之后就應立即著手展會工作。
第一，盡早著手做展會工作。首先是需要盡早提出參展申請。好的展會會可能有很多的申請參展者在等候。展會會組織方的公開原則是按先來后到排序，并基本按此原則接納新的參展者。因此應盡早報名排隊。但是，排隊等候的實際情況可能并不十分透明，組織方很可能優先照顧質量好的展出者或者公關工作做得好的展出者。因此，展出者還可以做些公關工作，爭取優先參展。當然也要做好長期排隊的準備。就世界最好的展會會而言，連續等候數年仍不能參展的現象很普遍。因為展會會面積有限，現在參展者大都不愿退出，便只有等待因違反展出規定而被禁止參展者的空缺。對于舉辦單獨展會會的展出者而言，也應盡早落實場地，好的展場都很擁擠，尤其是好的展會時間，不提前幾年是租不到場地的。
第二，做好長期工作的打算，制定展會工作計劃，按部就班地開展各項工作。在所有的營銷方式中，展會可能是環節最多，周期最長的一種方式，而且各個環節互相連接。所有這些工作不可以（也不可能）等到最后時刻再做，不可以（也不可能）忽略某些環節不做。因此要制定周密的長期工作計劃安排，經費、人員（籌備人員、展出人員）、工作項目（聯絡、調研、展品、運輸、設計、施工、宣傳、公關、膳食行等）、工作日程等等要統籌考慮安排。
展會展出預期的實現很大一部分原因取決于展會項目的合適與否，所以我們在展會的選擇上要給予足夠的重視，在參展之前我們需要在收集研究展會資料，從而進行分析比較，最后決定是否參展，這是一個調研、決策過程，我們必須付出足夠的耐心。選擇展會的工作可以從四個方面考量：綜合展會資料研究、根據具體展會資料進行研究、直接詢問有關方獲取資料進行研究、通過實地考察獲取資料進行研究。這四者后者比前者的結果要更準確，但是需要付出更多的時間和經歷。參展者可以可以根據自身條件來使用某一種或者全部的方式來進行展會選擇工作。
