展會活動策劃方案怎么寫?

展會活動策劃方案怎么寫?展會活動策劃方案寫作內容應包含如下信息：展會名稱、展會時間、展會地點、參展目的及相關工作準備。以下為展會活動策劃方案寫作范本。、

展會活動策劃方案怎么寫?

一、展會名稱

二、展會地點

三、展會時間

四、參展目的：

1.國內外營銷渠道拓展

2.打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準備

(1)工作安排(接待、交流、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工)

(2)工作行程(工作時間，輪班安排，每日展臺會議等)

檢查參展各項內容是否到位

(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設備、工具等)

2、展位準備

(1)參展產(chǎn)品：

1、種類

2、規(guī)格

3、數(shù)量

4、樣品的分類及編號

5、擺放

(2)展位的布置;

包括展臺總體設計和材料準備。

(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)

3、參展服飾：

參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：

1、宣傳冊

2、宣傳單

3、名片

5、展臺布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數(shù)，分配好!

(二)展中：

1.產(chǎn)品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。

②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機等贈品。

2.媒體報導：

①公司網(wǎng)站進行同步報道。

②國內和國外行業(yè)媒體報道。

③釣魚島宣傳片(愛國主義)

3.調動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

活動之一：產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產(chǎn)品特征)

活動之二：有獎知識問答

(三)展后：

1.準客戶追蹤跟進。

2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

3，網(wǎng)站的后續(xù)報道。

六、參展物料：

1.宣傳資料：

①準客戶邀請函

②公司簡介

③產(chǎn)品宣傳冊

④海報

⑤贈品

2、交流資料：

①名片

②相關合同書

3.現(xiàn)場用品：

①客戶資料統(tǒng)計表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示：

1.展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2.關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。

3.在展會期間，

參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4.每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。

5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。