現(xiàn)在，越來越多的參展商開始對展覽會期間舉辦技術(shù)報告會和產(chǎn)品推介會感興趣了。但是你是否真正了解技術(shù)報告會和產(chǎn)品推介會的重要性呢?是否真正意識到這兩個半小時對你的公司意味著什么呢?
首先，舉辦技術(shù)報告會已經(jīng)讓你的公司輕松地在眾多參展商中脫穎而出了。參觀者會感覺你的公司在技術(shù)創(chuàng)新、市場推廣
方面領(lǐng)先同業(yè)競爭者，對公司的實力更有信心。自然，談生意的時候，信任感會更強。
不過，意義不僅如此，讓我們再仔細看看。一般來說，在展覽會上，參觀者在一個展位的停留時間不會超過20分鐘，因為還有幾百個展位，上百家公司等著他去了解，交談。所以，多和參觀者交談一分鐘，你就多了一份贏得客戶的希望。而技術(shù)報告會和產(chǎn)品推介會卻給了你的公司兩個半小時的時間，充足的時間使你可以有條不紊、全面細致地介紹公司狀況、最新的產(chǎn)品和技術(shù)，同時還可以隨時回答客戶的問題。如果報告會吸引人的話，聽眾會專心致志的從頭聽到尾。這樣，無形中你就在競爭者的眼前多出了兩個小時的宣傳時間。而時間在展覽會上是多么寶貴的呀!
那么，如何讓自己的技術(shù)報告會引人入勝呢?如何才能讓自己的兩個半小時更有效率呢?
首先，做好前期的準備工作。千萬不要認為把申請舉辦報告會的表格交給主辦機構(gòu)就萬事大吉了。這只是一個開始。在提交表格后，要同主辦機構(gòu)的有關(guān)負責人主動聯(lián)系，告訴他們本公司將邀請哪方面的客戶來參加會議，請主辦機構(gòu)協(xié)助自己進行邀請。同時，就報告會的形式、內(nèi)容等各方面都可以同主辦機構(gòu)進行協(xié)商，以求有所創(chuàng)新，確保報告會取得良好的效果。
報告會之前，一定要積極邀請客戶，特別是那些潛在客戶，不但要邀請他們?nèi)⒂^展位，更重要的是去聽報告會。那是樹立企業(yè)形象、爭取信任的最佳時機。
在展臺內(nèi)的公司員工，一定要對本公司將舉辦的技術(shù)報告會有最基本的了解，包括時間、地點、發(fā)言人、內(nèi)容。這樣，在展覽開始后，就可以隨時向光臨展位的參觀者宣傳自己的報告會，鼓勵他們屆時參加。這種方法在展臺參觀者過多的時候尤為有效，既可以緩解招待不周的壓力，又不用擔心會失去可能的客戶。
報告會現(xiàn)場一定要有工作人員專門負責觀眾登記，而且是從始至終。不僅要詳細記錄與會的觀眾信息，更要注意參會的業(yè)內(nèi)記者。及時向記者提供詳細的資料，這可能會使你的公司有機會在專業(yè)報刊上做免費宣傳。
如果有可能，最好能夠?qū)蟾鏁娜^程用攝像機記錄下來，同展臺的情況一同制成光盤，可以在會后饋贈客戶，用作長期宣傳。
以上只是一些基本的方法。讓自己的會議更加物超所值，還需要開動您的腦筋，和主辦單位積極溝通，不斷讓新的創(chuàng)意為會議錦上添花。
