國際知名展覽會由當地政府權威機構或實力雄厚的專業展覽公司具體承辦。
展會宗旨是發展經濟，促進貿易，籌備工作主要分兩個重點：一是招展工作，國際知名展會的海外招展大都是通過其海外代理來完成，其海外代理不僅肩負銷售展位的責任，還要對參展企業起監督篩選作用，以免參展產品魚龍混雜;二是宣傳工作，主辦機構通過專業媒體對話宣傳，給全世界的買賣商家創造一個直接對話的交易平臺。國內企業如欲到海外參展，以下幾點有必要了解一下：
1、市場調查：通過對展會前成交狀況的總結，分析自己產品是否適合當地市場，因為海外展費用昂貴，企業不要盲目參展，以免得不償失。
2、參展準備：
展位預訂：國際展會一般需要提前6個月確定展位，有意參展的企業應盡早確定展位。
展位裝修/展臺搭建：若同一個國家的多個企業同時參展，應選擇統一的裝修，這樣既能維護整體形象又能節約很多時間與費用。
樣品選擇：參展廠家應選擇最具針對性、代表性的產品作為展品，切忌類似產品的堆積，確保展位簡練、明朗，體現展品的尊貴。
展品運輸：與一般物品運輸不同的是，展品運輸要在指定的時間到達指定的地點，在時間上容不得絲毫耽擱，團體參展商應選擇集體拼貨，委托大會或組團單位指定的專業承運商發運，以便保證展品順利通關，轉移因展品遲到而耽誤參展的責任。
3、商務旅行：為確保順利參展，出國人員應提前做好以下準備：旅行證件、商務簽證的申請、酒店與機票的預訂。
A旅行證件：
因私護照――普通公民所持的外出旅行身份證明，可向戶口所在地公安部門直接申請獲得，申請護照時一般需要提交海外邀請信，所在單位出具的派遣函、居民身份證、戶口本。
公務護照――政府機關公務人員所持的外出辦公身份證明。
B商務簽證的申請：
因私護照持有者憑借國外邀請信直接或通過國際旅行社前往目的地國家駐華領事館或大使館申請獲得，公務護照持有者一般都要通過當地政府的外事部門辦理，申請一般發展中國家的簽證，只要提交有效期尚余6個月的護照，國外邀請信、照片、填好的簽證申請表格。前往歐美發達國家的簽證申請，須向領事館或大使館出示個人財產證明，公司營業執照、機票和酒店的訂單方可獲得簽證。
C酒店與機票的預訂：
為降低費用和節約時間最好隨團外出，若單獨行動，必須清楚在重大展會期間機票和酒店都處于供不應求的狀態，需提前預訂。
另：中國家具協會已指定深圳家具行業協會為中國家具海外展覽的唯一承辦單位，目前深圳家具行業協會已獲得新加坡國際家具展(3月)和中東國際家具展(阿聯酋迪拜10月)的中國獨家招展代理權。
