當(dāng)公司決定要參加展會(huì)時(shí)，之前一定會(huì)為將要參加的展會(huì)做各種各樣的籌備。也許有不少是第一次打算參展的企業(yè)。那么，當(dāng)您認(rèn)認(rèn)真真地策劃參展策略、設(shè)計(jì)展臺(tái)、預(yù)算資金的同時(shí)，您是否在一些小東西的準(zhǔn)備上也考慮周全了呢？下面的幾件小而不能少的東西是我們?cè)谀鷾?zhǔn)備參展行囊時(shí)提醒您莫忘帶上的，希望您的企業(yè)能更從容地走進(jìn)展廳。
聚寶箱
在中國舉辦的展會(huì)上，我們幾乎都能在每個(gè)參展企業(yè)的接待臺(tái)上看見一個(gè)小盒或小箱子，有的是有機(jī)玻璃做的，有的是紙片糊成的，還有的是用鐵片做的等等。它們的側(cè)面或是寫著“請(qǐng)賜名片”，或是“名片收集箱”等的字樣。這是參展商為了取得更多買者的聯(lián)系方式而必用的一招。畢竟展會(huì)的舉辦時(shí)間有限，展臺(tái)的空間也不大，所以，參展商不可能跟任何一個(gè)對(duì)本公司產(chǎn)品感興趣的買家都進(jìn)行面對(duì)面的現(xiàn)場(chǎng)細(xì)談。名片收集箱起到了收集客戶資源的作用。參展商可以在撤展之后，對(duì)名片進(jìn)行分類，然后根據(jù)名片進(jìn)行分類，把潛在的客戶歸攏出來，然后根據(jù)名片上的聯(lián)絡(luò)方式逐個(gè)打電話或發(fā)電子郵件，向?qū)Ψ阶稍儗?duì)于本公司產(chǎn)品的意見，并對(duì)其購買或代理行為進(jìn)行說服。這是展后客戶跟蹤服務(wù)的一種方式，也是推銷產(chǎn)品的積極行為。
插板
在展臺(tái)墻壁的隱蔽地方往往有一個(gè)小東西是必不可少的。它就是電源插座。電扇、照明、視頻音響等需要電能的設(shè)備都需要插座進(jìn)行連接。尤其當(dāng)參展商舉辦一些歌舞活動(dòng)為展示助陣時(shí)，沒有插座就等于沒有了電源，一切都無從談起。比如：最普遍的是在展示中配上或激烈或悠揚(yáng)的音樂，讓音樂引導(dǎo)參觀者前來；一些展品（如電腦、機(jī)床、電器等）進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的功能展示。另外，就是一些展臺(tái)設(shè)立了電視背投播放產(chǎn)品宣傳片，這些都需要電能支持。由此又可看出，一個(gè)電源插座遠(yuǎn)遠(yuǎn)是不夠用的，您就必須帶上插板，通過插板就能分出多個(gè)插口以滿足您的需要，當(dāng)然，用電要遵循展會(huì)的規(guī)定，切勿胡亂使用插座和插板。
溫度計(jì)
參展商如果選擇篷房進(jìn)行產(chǎn)品的展示，那么，除了考慮篷房內(nèi)的整體設(shè)計(jì)、布置和花費(fèi)預(yù)算外，篷內(nèi)溫度的高低調(diào)控也是要注意的。
在現(xiàn)實(shí)中，大多數(shù)的篷房都可以達(dá)到像宴會(huì)廳那樣或溫暖或涼爽的效果。溫度如何調(diào)節(jié)，調(diào)高還是調(diào)低一般都要根據(jù)當(dāng)時(shí)室外的溫度以及參觀者將在篷房里停留的時(shí)間長短來決定。這樣，就必須準(zhǔn)備溫度計(jì)以進(jìn)行測(cè)量，根據(jù)實(shí)際情況來調(diào)節(jié)篷內(nèi)的氣溫。
另外，有關(guān)專家指出：大多數(shù)的篷房可以通過使用電扇讓篷內(nèi)保持足夠的涼爽，這要比使用高價(jià)格的便攜式空氣調(diào)節(jié)裝置要好。以溫度計(jì)顯示的篷內(nèi)氣溫的高低來決定電扇的開關(guān)。溫度計(jì)的價(jià)格很便宜，一般不超過十元錢。所以參展時(shí)買上一根帶著，有備無患。
