商業(yè)展覽的操作流程(一)

一、關(guān)于會展經(jīng)濟(jì)
1、會議和展覽
會展是以城市會議和展覽設(shè)施為依托，以城市文化和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、消費(fèi)結(jié)構(gòu)為條件，通過專業(yè)化運(yùn)作主體、市場化運(yùn)作方式和專業(yè)化運(yùn)作手段，以展覽和會議為載體，能夠?yàn)樯鐣瓦\(yùn)作主體帶來經(jīng)濟(jì)、社會效益的經(jīng)濟(jì)經(jīng)營活動。在現(xiàn)代社會中，會議和展覽日益融合在一起，會中有展，展中帶會，司空見慣，密不可分。經(jīng)濟(jì)理論研究的會議和展覽一定是帶有專業(yè)化經(jīng)營性質(zhì)和能夠?yàn)樯鐣瓦\(yùn)作主體帶來經(jīng)濟(jì)效益的經(jīng)濟(jì)行為和經(jīng)營活動。
2、會展行業(yè)
以會議展覽組織和服務(wù)活動為核心的社會群體集合，通過舉辦各種類型會議、展覽和提供各類服務(wù)，促進(jìn)商品、物資、人員、資金、信息流動，從而對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生直接和間接的推動作用，形成一定的行業(yè)社會影響和經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。會展行業(yè)是一種客觀存在，只要有會議展覽活動出現(xiàn)，會展行業(yè)就必然存在。
3、會展產(chǎn)業(yè)
　　會展產(chǎn)業(yè)是會展行業(yè)的產(chǎn)業(yè)化，涵蓋會議和展覽策劃、營銷、組織和服務(wù)在內(nèi)的整個產(chǎn)業(yè)鏈，是會展行業(yè)進(jìn)行市場化、專業(yè)化、規(guī)?；蛧H化運(yùn)作的結(jié)果，是國際社會經(jīng)濟(jì)、文化、信息交流日益擴(kuò)大的產(chǎn)物。會展產(chǎn)業(yè)具有開放性、先進(jìn)性和廣泛性的特征。
4、會展經(jīng)濟(jì)
舉辦會議和展覽導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)總和，包括會展活動運(yùn)作主體經(jīng)濟(jì)收益、會展活動服務(wù)提供者經(jīng)濟(jì)收益、會展活動擴(kuò)散效應(yīng)、會展活動導(dǎo)致的商品、物資、人員、資金、信息流動對經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展的效應(yīng)；會展經(jīng)濟(jì)是市場經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，屬于國民經(jīng)濟(jì)中部門經(jīng)濟(jì)范疇，同時又是城市經(jīng)濟(jì)的組成部分。作為市場經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，會展經(jīng)濟(jì)必須具有符合市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的經(jīng)營管理體制、市場運(yùn)作機(jī)制和行業(yè)協(xié)調(diào)規(guī)范；作為部門經(jīng)濟(jì)，會展經(jīng)濟(jì)必須具備較為充分的部門經(jīng)濟(jì)理論依據(jù)、較為完備的政策體系，以及在整個國民經(jīng)濟(jì)中的準(zhǔn)確定位和相應(yīng)的教育人才培養(yǎng)體系；作為城市經(jīng)濟(jì)的組成部分，必須納入城市發(fā)展體系和規(guī)劃，與城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、歷史文化傳統(tǒng)、生產(chǎn)和消費(fèi)結(jié)構(gòu)相協(xié)調(diào)一致。這里強(qiáng)調(diào)的是以城市而非國家或行政區(qū)劃為主體進(jìn)行會展產(chǎn)業(yè)發(fā)展的規(guī)劃和協(xié)調(diào)。


二、展覽的分類
展覽的分類考慮兩個方面：一是展覽的內(nèi)容，包括展覽的性質(zhì)、內(nèi)容、所屬行業(yè)等；二是展覽形式，包括展覽規(guī)模、時間、地點(diǎn)等。
展覽從性格上分，有貿(mào)易和消費(fèi)兩種。
貿(mào)易性質(zhì)的展覽是為產(chǎn)業(yè)即制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽，展覽的主要目的是交流信息、交流貿(mào)易；消費(fèi)性質(zhì)的展覽基本上都展出消費(fèi)品，目的主要是直接銷售。展覽的性質(zhì)由展覽組織者決定，可以通過參觀者的成分反映出來：對工商業(yè)開放的展覽是貿(mào)易性質(zhì)的展覽，對公眾開放的展覽是消費(fèi)性質(zhì)的展覽。
具有貿(mào)易和消費(fèi)兩種性質(zhì)的展覽被稱作是綜合性展覽。經(jīng)濟(jì)越不發(fā)達(dá)的國家，展覽的綜合性傾向越重；反之，經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的國家，展覽的貿(mào)易和消費(fèi)性質(zhì)分得越清。
展覽從內(nèi)容上分，有綜合展覽和專業(yè)展覽兩類。
綜合展覽指包括全行業(yè)或數(shù)個行業(yè)的展覽會，也被稱作橫向型展覽會，比如工業(yè)展、輕工業(yè)展；專業(yè)展覽指展示某一行業(yè)甚至某一項(xiàng)產(chǎn)品的展覽會，比如鐘表展。
專業(yè)展覽會的突出特征之一是常常同時舉辦討論會、報(bào)告會，用以介紹新產(chǎn)品、新技術(shù)等。
展會從規(guī)模上分，有國際、國家、地區(qū)、地方展，以及單個公司的獨(dú)家展。這里的規(guī)模是指展出者和參觀者所代表的區(qū)域規(guī)模，而不是展覽場地的規(guī)模。不同規(guī)模的展覽有不同的特色和優(yōu)勢。
展覽從時間上劃分的標(biāo)準(zhǔn)比較多——定期和不定期：定期的有一年四次，一年兩次、一年一次、兩年一次等，不定期展則是視需要而定長期和短期。長期可以是三個月、半年、甚至常設(shè)，短期展是一般不超過一個月。在發(fā)達(dá)國家，專業(yè)展覽會一般是三天。在英國，一年一次的展覽會占展覽會總數(shù)的3/4。展覽日期受財(cái)務(wù)預(yù)算、訂貨以及節(jié)假日的影響，有旺季、淡季。根據(jù)英國展覽業(yè)協(xié)會的調(diào)查，3-6月及9-10是舉辦展覽會的旺季，12-1月以及7-8月為舉辦展覽會的淡季。
大部分展覽會是在專用展覽場舉辦的。展覽場館最簡單的是室內(nèi)場館和室外場館。室內(nèi)場館多用于展示常規(guī)展品的展覽會，比如紡織展、電子展等；室外場館多用于展示常規(guī)展品的展覽會，比如紡織展、電子展等，以及展示超大超重展品，比如航空展、礦山設(shè)備展。在幾個地方輪流舉辦的展覽會被稱作巡回展。比較特殊的是流動展，即利用飛機(jī)、輪船、火車、汽車作為展場的展覽會。